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富源县档案局2017年度工作情况报告

  • 富源县档案局
  • 015158708/2022-06073
  • 2017-12-20 21:56
富源县档案局2017年紧紧围绕县委、县政府中心工作，致力于利用档案资源服务县委、县政府工作大局、服务全县社会经济发展、服务社会民生需求，主要做了以下几个方面的工作：
一、富源县档案馆规范化管理工作再上新台阶
为进一步提高富源县档案馆规范化管理水平，加强档案馆“三个体系”建设，把档案馆建成符合“五位一体”功能要求、公共服务和安全保障能力更为完善的现代化公共档案馆，更好地服务于社会，富源县档案馆2017年从制度建设、档案资源建设、档案安全管理、开发利用等方面再花大力气、下功夫，建立健全各项规章制度、完善各种台账和安全措施、强化服务手段，使档案馆工作再上新台阶，2017年6月，富源县档案馆以96分的好成绩被云南省档案局认定为云南省综合档案馆档案工作规范化管理示范档案馆。
二、按时按质完成2016年度归档整理工作，档案资源建设得到进一步加强
年度归档工作完成的好坏直接决定着全县档案资源建设的成效。富源县档案局人员紧缺，业务指导面广，档案业务工作开展艰难。县档案局（馆）结合工作实际，采取分片包干、责任到人的方法开展业务工作，各责任人通过集中培训、现场指导、检查验收、督促整改等方法狠抓各立档单位年度归档工作，确保归档质量。通过全县专兼职档案人员的共同努力，2017年，全县共形成各种门类和载体的档案64283件（卷）件/张/盒。档案的数量比去年增加20%，档案的门类和载体比去年丰富，案卷质量得到保证。全县62家县直一级立档单位和4个乡镇综合档案馆的档案目录和原文数据集中在富源县档案馆核心数据库，共有20000卷档案实体移交进乡馆，最大限度整合了全县档案资源。
三、改善服务条件 提高服务水平
富源县档案馆积极提供档案资源服务民众，强化服务窗口意识，改进工作作风，改善接待条件，努力提升档案工作规范化服务水平，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象发生。增设查询登记管理系统，利用高效的档案信息现代化检索工具为社会提供快捷、准确的档案查询服务，为编史修志、矛盾纠纷调处、落实政策、工作查考、重大活动等各项工作提供了大量详实的档案资料。2017年1-11月共接待查档2971人次，提供利用档案资料6497卷（件）次，提供档案打复印36176页，档案的社会价值和经济价值得到最大限度发挥。
四、档案数字化建设成效明显
2017年，富源县档案馆加大档案数字化工作力度，重点加强民生档案和历史档案的数字化加工。全年共完成条目录入3.1万条，原文扫描48万页。累计完成条目录入213.6万条，原文扫描1013.6万页，总数据量达8T（含图片、声像），馆藏文书档案数字化率达90%以上。扩充了原有的核心数据库、民生档案数据库、声像档案数据库的资源存量，巩固数字化建设成果，加大档案信息资源整合力度，为机关、团体、人民群众提供了更加高效快捷的档案服务。
五、富源县国家综合档案馆建设项目稳步推进
富源县综合档案馆建设项目已完成主体工程建设，转入装修和设备设施安排阶段。截至2017年11月，共完成投资1600万元，工程进度完成80%。若资金到位，预计2018年初可进行功能性初验。
六、大力推进机关、企事业单位、乡镇档案工作规范化管理
富源县档案局把乡镇综合档案馆建设、机关企事业单位档案工作规范化认定作为提升全县档案工作的抓手，指导完成县商务局、县残联、县水务局3家通过省档案局档案工作规范化管理认定，同时完成县人社局、县政府办、县烟草公司3家档案工作规范化管理复查认证。全县共有34家一级立档单位档案工作通过省档案局的规范化管理认定。集中指导黄泥河镇、老厂镇建成乡镇综合档案馆并通过曲靖市档案局、曲靖市财政局联合验收。乡镇综合档案馆的设立，初步理顺了农业农村档案工作管理体制，乡镇辖区内各村（居）委会、站所的各种门类和载体档案得到规范整理、集中保存、有效利用，初步实现了“村档乡管”， 整合了乡镇档案资源。目前，全县乡镇综合档案馆共设立280个全宗，形成各种门类和载体档案296874（卷）件。全县档案工作朝着制度化、科学化、规范化的良好态势发展。
七、认真完成好县委、县政府安排的其他工作
富源县档案局2017年紧紧围绕县委、县政府中心工作服务大局，紧跟全县脱贫攻坚步伐，深入乡(镇)、街道、村（居）委会指导全县精准脱贫档案工作，结合实际，不断完善修订《富源县精准脱贫档案整理办法》，确保出列的乡镇或村居委会档案顺利通过验收。参与全县易地扶贫搬迁档案培训会,明确易地扶贫搬迁档案的归档范围、保管期限以及具体的整理方法，确保易地扶贫搬迁档案工作与易地扶贫搬迁工作同部署同落实。同时，档案工作与全县农村土地承包经营权确权颁证工作同步开展，一是主动提供档案馆馆藏土地档案作为此次土地确权的依据，充分发挥档案的凭证和参考作用，为解决土地确权纠纷提供原始档案资料。二是主动介入土地确权工作，按照《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》，指导此次土地确权工作中产生的文字、图表、声像、磁性资料及时归档。并确保农村土地承包经营权确权登记颁证档案的安全。
富源县档案局采取有效措施，落实精准扶贫。挂钩老厂镇新角村委会，派出工作队长1名，工作队员1名，切实做好脱贫帮扶工作。


富源县档案局
2017年12月18日